SharePoint 工作流是微软推出的预编程微型应用程序，最早集成于SharePoint Server 2010。其通过自动化文档审批、任务跟踪等业务流程，提升企业管理效率。核心功能包括审批、收集反馈、收集签名、发布审批及三态等多种内置模板化流程，并支持与文档库、任务列表等组件绑定。用户可通过SharePoint Designer 2013深度定制流程逻辑，或借助第三方平台实现无代码开发。专业开发人员可使用Visual Studio进行自定义开发。对于现有用户，微软建议从SharePoint 2010/2013工作流迁移至Power Automate或其他受支持解决方案。
该技术基于Windows Workflow Foundation架构，SharePoint 2010工作流平台基于WF 3.5，而SharePoint 2013工作流平台则基于重新设计的WF 4，其最突出的功能是使用Microsoft Azure作为工作流执行主机。需要注意的是，SharePoint 2010工作流已于2020年对新租户停用并从现有租户移除；SharePoint 2013工作流自2023年起已弃用，并将于2026年4月2日完全停用。其监控模块通过可视化界面实时展示流程状态，并提供统计分析工具优化业务效率。
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