发文审批表是机关、企事业单位在发文流程中使用的标准化审批表格，用于在签发文件前履行内部审核、批准手续 。
发文审批表内部制定了供发文单位、填写人、领导签名等内容的表格，指本单位发出的公文 。必填项通常包括“拟稿单位和拟稿人”、“单位负责人审核意见”、“文件名称”、“主报单位”等 。
传统纸质审批方式费时费力，审批周期长。随着办公自动化发展，出现了智能审批系统，实现审批流程完全电子化，支持在线拟稿、复核、套红、电子签章、签发等环节，最终形成有效PDF红头文件 。
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